нотариальные услуги в консульстве

наше консульство оказывает нотариальные услуги, но тут надо немного добавить, чтоб люди понимали чего можно ожидать. мы там уже оформили в сумме 3 доверенности (от гражданина Украины/Германии на гражданина Украины) и еще позадавали вопросы консулу. исходя из этого мы себе представляем работу в этой части так:
у них раньше был нотариус, но сейчас его уже нет и поэтому нет отдельного человека, который глубоко разбирается в теме и может посоветовать или ответить на вопрос. доступа к разным реестрам у них тоже нет. на месте они распечатывают ваш текст доверенности (а может еще чего-то), подписывают и ставят печать + к ней впридачу выдают заявку про регистрацию доверенности и дубликатов доверенности в Едином реестре доверенностей. вам надо будет отправить эти 2 документа в Украину, а там уже на месте нотариус все сделает как полагается и зарегает где надо.
поэтому оптимальный алгоритм работы с консульством по этим вопросам я вижу таким:
— сначала поговорить с нотариусом в Украине и спросить что конкретно надо сделать по доверенностям или другим документам;
— потом позвонить в консульство и спросить, на всякий случай, возьмутся они за такое или нет (дозвониться до них уже можно);
— а вот теперь уже можно к ним сходить и они все распечатают, подпишут и поставят печати.

справка от консульства для IND про выход из гражданства

ее дают на английском с подписью коснула, поэтому переводить не надо. можно просто отправить копию в IND.
и ещё трик — когда экспайрится старая справка, новую можно заказать просто написав в консульство по имейлу или в фейсбуке, приложив копию старого письма. консульство всегда высылало мне новую справку в печатном виде без вопросов в течении 1-2 дней на мой адрес.

как переводить документы для консульства

если наше консульство требует от вас предоставить копию документа, выданного Нидерландами, и перевод, тогда вам нужно:

1) сделать легализированную копию документа. если нужно сделать копию нидерландского айди или паспорта, то это можно сделать в гемейнте (в Утрехте я делал Legalisatie handtekening афспрак — 16,5 евро за копию).
2) поставить апостиль на копию. делается это в Rechtbank. может для каких-то локаций нужно делать афспрак, но в Rechtbank Midden-Nederland все сделали без афспраков прямо на ресепшене (21 евро за документ).
3) теперь легализированную копию с апостилем можно переводить у переводчика.

ПМЖ в Нидерландах

можно получить ПМЖ в Нидерландах. зачем оно нужно? если упрощенно, то оно дает почти те же права что и гражданство, кроме права голосовать в местный парламент.

требования на него очень похожи на требования на гражданство Нидерландов, поэтому подаваться на ПМЖ и на гражданство можно одновременно (для подачи на гражданство не обязательно иметь ПМЖ).

когда я подавался, то мне надо было заполнить форму 6009, добавить еще пару документов и отправить это все по почте. сейчас я вижу что податься можно онлайн. я подавался в начале июня 2018-го, а получил аж в начале декабря 2018-го — ждал полгода.

Требования к документам предоставляемым в посольство Украины в Нидерландах

Внимание!

Если вы предоставляете в посольство Украины в Нидерландах документы выданные в Нидерландах и перевод этих документов, то от вас потребуются четыре копии оригинального документа и четыре ОРИГИНАЛА переводов.

Не ксерокопии перевода, а именно четыре оригинала перевода с мокрой печатью и подписью переводчика.

Поэтому сразу просите у переводчика четыре оригинала перевода свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, паспорта гражданина Нидерландов и т.п.

Обращаю ваше внимание, что на данный момент в реестре присяжных переводчиков Нидерландов зарегистрировано всего 7 присяжных переводчиков.

См.
www.bureauwbtv.nl

В левом верхнем углу выбрать

Ik zoek een vertaler/tolk

Openbaar zoeken in het Rbtv

Выбрать нужные языки

Oekraïens — Nederlands

Nederlands — Oekraïens

Zoeken

Поправочка от посольства Украины в Нидерландах.

Свидетельство о рождении и его перевод требуются только в одном экземпляре.

А перевод документов для постановки на постоянной учёт или на выход из гражданства Украины требуется в 4 экземплярах.

нидерландское гражданство

ниже я напишу короткую версию. более полную информацию смотрите здесь. требования можно посмотреть на сайте IND.

процесс 2016-2017 (по словам очевидца)

— в сентябре 2016-го подал документы;
— в начале апреля 2017-го позитив от IND;
— в середине мая подписал король;
— в июне пришло приглашениею на церемонию;
— в середине июле церемония;
— через неделю после процедуры гемейнта обновляет BRP (Basisregistratie Personen);
— теперь можно подаваться на паспорт — сделали за неделю (конец июля).

сроки на 2018-2019

напишу как процесс проходил конкретно у меня, потому что сроки заметно растянулись:
— 16 января 2018-го подал документы;
— 4 декабря позитив от IND;
— 31 января 2019-го подписал король;
— 29 марта пришло приглашение на церемонию;
— 23 апреля церемония (ждал приглашения 8 недель);
— 1 мая подался на документы;
— 10 мая забрал документы.

приглашение на церемонию от гемейнты

распишу отдельно про приглашание на церемонию, потому как этот этап у меня занял 8 недель, а должен был 6 максимум.
как я понял время, в течении которого вас пригласят на церемонию натурализации, зависит от конкретной гемейнты, потому что у каждой из них свой поток натурализирующихся и поэтому свое расписание по церемониям: бывают раз в неделю (Амстердам), раз в месяц (Утрехт), раз в 2-3 месяца и даже раз в год. в Утрехте была такая ситуация что натурализирующихся в несколько раз больше чем обычно и поэтому они не успевали их всех обрабатывать в обычном режиме. увеличивать количество церемоний они не захотели, поэтому просто растянули сроки — по их словам приглашения приходили в течении 6-12 недель (мне дошло за 8).
если хотите узнать что конкретно происходит в вашей гемейнте, то можете сходить поговорить на ресепшене или позвонить. я делал и то и то. больше всего полезной информации удалось узнать когда сходил поговорил с ресепшенисткой, но какой я по списку и на какое число ждать приглашения говорить не хотели, хотя список у них есть.

итоги

раньше занимало около 10 месяцев, бывало давали и за 6, но по отзывам людей обычно занимало 8-12. с 2018-го года по какой-то причине сроки заметно растянулись и у меня весь процесс занял 16 месяцев.

как пользоваться безвизом

к нам за 2 года приезжали уже раз 15 от 1-го до 3-ех человек и я готовил для них документы на основе этих двух ресурсов:
страничка на IND;
статья на «канал 24».

в итоге получалось:
— биометрический паспорт;
— билеты туда и назад;
— медицинская страховка (мы берем в Allianz Global Assistance: она делается за 2 дня, насколько хорошая не знаю — выбирали по отзывам в интернете, а личного опыта у нас нет);
— гарантийное письмо (приглашение) + подтверждение наличия хаты и денег — заполняю форму 1310, но не ношу ее на подпись в гемейнту + делаю распечатку с банковского счета;
— едущему еще надо делать: письмо от работодателя, доказательство наличия недвижимого имущества или доказательство того что ребенок ходит в школу (основание для того чтоб вернуться назад в У);
— тем кто не говорит на иностранных языках мы пишем на английском/немецком письмо в духе: «меня зовут так-то, говорю только на украинском и русском, письмо это написано таким-то и я к нему в Голландию до такого-то числа, если есть вопросы, то звоните ему по телефону, вот номер, все документы у меня есть и могу их показать, спасибо за понимание».

это все сканирую и шлю мылом — в У их распечатывают. в основном кроме паспорта на границе ничего не спрашивают, но пару раз начали задавать какие-то вопросы — помогло письмо на английском/немецком и приглашение. один раз пограничник себе что-то выдумал (будто приехали на полгода) и отвел в отдельную комнату к своим коллегам на доразбор — помогли обратные билеты и приглашение.

полезные ссылки:
как считаются 90 дней
калькулятор для подсчета 90 дней
запрос страховки
Реалії безвізу: за що та як часто українцям відмовляють у праві в'їзду до ЄС

ПМЖ в украинском консульстве

тут уже есть один топик на эту тему. думал добавить туда комментарий с описанием ситуации на 2017-ый год, но так как комментарии потом править нельзя, то напишу отдельный топик.

зачем это нужно?

после получения нидерландского гражданства от вас потребуют отказаться от украинского. а для того чтоб отказаться от украинского сначала надо стать на ПМЖ в нашем консульстве. этот процесс безболезненный — что-то типа изменения прописки/места регистрации. поэтому заниматься ним можно уже сейчас, чтоб сэкономить время и нервы в будущем, потому как у некоторых он растягивался больше чем на 2 года.

как выглядит сам процесс?

становление на ПМЖ состоит из 3-ех этапов:
— получение согласия на становление на ПМЖ + справка;
— снятие с регистрации места проживания в Украине + оформление выезда на ПМЖ: раньше нужно было сдавать внутренний паспорт в милицию, а теперь он остается у вас, но в него ставят несколько штампов (процедуру поменяли в конце 2016-го года);
— регистрация ПМЖ в консульстве.

этап 1: получение согласия на становление на ПМЖ + справка

подэтап 1.1: получение согласия на становление на ПМЖ
как это делается написано здесь (если есть дети, то ничего отдельного заполнять не надо — они просто указываються в вашей форме, но на каждого ребенка нужно столько же фоток сколько и на взрослого — их потом наклеют сверху на вашу форму). в конце выдадут решение. я сам офицер запаса — получил положительный ответ.

подэтап 1.2: справка
еще нужно попросить справку. смысла ее я не понимаю, но в районном миграционном ведомстве без нее не принимали документы.

этап 2: снятие с регистрации места проживания в Украине + оформление выезда на ПМЖ

пробовал гуглить инфо по этому вопросу, но ничего не нашел, поэтому звонил в миграционную службу своего города и мне там рассказали что надо делать:

пакет документов
— решение «согласие чтобы вы остались на ПМЖ в Нидерландах» + справка «сообщение о том что нужно делать дальше» — выдаются консульством после прохождения этапа 1;
— внутренний паспорт;
— ИНН;
— копия загран паспорта.

обязательно ли делать лично?
нет: можно оформить доверенность. делал через консульство — текст у них есть и в него надо только подставить ваши данные.

подэтап 2.1: снятие с регистрации
сначала пойти в ваше районное миграционное ведомство — там проверят документы. потом в исполком сняться с регистрации — поставили штамп во внутреннем паспорте.

подэтап 2.2: оформление выезда на ПМЖ
в областном миграционном ведомстве поставят еще один штамп во внутренний паспорт, но уже о оформлении выезда на ПМЖ.

этап 3: регистрация ПМЖ в консульстве

пошел в консульство с внутренним и загран паспортами — в загран паспорте сделали запись о постоянном проживании в Нидерландах.

итоги

весь процесс занял у меня где-то 9-10 месяцев, но я потерял 2 месяца пока забирал согласие на становление на ПМЖ из консульства + еще месяца 3 выяснял какие мне все-таки документы надо нести чтобы сняться с регистрации по месту проживания. если захотеть, то можно справиться и за месяцев 5:
— этап 1 занимает где-то 3,5 месяца;
— этап 2 — 1 месяц;
— этап 3 — 1 день;
— еще нужно потратить время на пересылку документов. если пересылать обычной почтой, то они доходят где-то недели за 2, если курьерской службой, то за несколько дней (DHL доставлял за 2).

письмо о согласии вывоза ребенка одним родителем из Нидерландов

у жинки и ребенка немецкие паспорта. они летят из Схипхола в Вену, а потом в Днепр.
звонил в Схипхол спрашивал что надо сделать чтоб их выпустили без меня в Украину — сказали что нужно заполнить и подписать «письмо о согласии». пробовали звонить в аэропорт Вены — нас начали куда-то редиректить и в итоге четкого ответа мы так и не получили. сложилось такое чувство что это все как-то не очень строго. заполнили «письмо о согласии» — посмотрим как это все на практике через 2 недели.

апдейт: жинка уже вернулась назад — на австрийской и украинской границе по дороге в Днепр и назад никаких документов кроме паспортов не спрашивали.

ссылки
путешествие с детьми