bookmark_borderнотариальные услуги в консульстве

наше консульство оказывает нотариальные услуги, но тут надо немного добавить, чтоб люди понимали чего можно ожидать. мы там уже оформили в сумме 3 доверенности (от гражданина Украины/Германии на гражданина Украины) и еще позадавали вопросы консулу. исходя из этого мы себе представляем работу в этой части так:
у них раньше был нотариус, но сейчас его уже нет и поэтому нет отдельного человека, который глубоко разбирается в теме и может посоветовать или ответить на вопрос. доступа к разным реестрам у них тоже нет. на месте они распечатывают ваш текст доверенности (а может еще чего-то), подписывают и ставят печать + к ней впридачу выдают заявку про регистрацию доверенности и дубликатов доверенности в Едином реестре доверенностей. вам надо будет отправить эти 2 документа в Украину, а там уже на месте нотариус все сделает как полагается и зарегает где надо.
поэтому оптимальный алгоритм работы с консульством по этим вопросам я вижу таким:
— сначала поговорить с нотариусом в Украине и спросить что конкретно надо сделать по доверенностям или другим документам;
— позвонить в консульство и спросить, на всякий случай, возьмутся они за такое или нет (дозвониться до них уже можно). тарифы можно посмотреть здесь;
— сейчас из-за короны ввели электронную очередь и поэтому надо делать афспрак;
— а вот теперь уже можно к ним сходить и они все распечатают, подпишут и поставят печати (у меня получилось сделать за один визит);
— осталось передать/переслать документы в Украину.

bookmark_borderотказ от украинского гражданства

процедура состоит из 2-ух этапов:

ПМЖ в украинском консульстве
сначала нужно стать на ПМЖ в украинском консульстве;

выход из гражданства
— а потом уже можно подаваться на выход из гражданства. как подаваться на выход написано здесь. хочу добавить только что по требованиям получается будто нужно делать 4 разных легализированых копии паспорта, а потом каждую из них отдельно апостилировать. на самом деле достаточно 1-ой легализированой и апостилированой копии паспорта, но нужно будет попросить 4 копии перевода у переводчика;
— после подачи на выход нужно предоставить документ в IND;
здесь можно проверить принято ли по вам решение или еще нет;
— осталось прийти и забрать справку о выходе из гражданства. ее нужно перевести на нидерландский (у присяжного переводчика — stukken die u overlegt moeten zijn opgesteld in het Nederlands, Engels, Duits of Frans, of moeten anders vertaald zijn door een beëdigd vertaler) и легализировать в местном МИДе за 10 евро.
адрес МИДа — Ministerie van Buitenlandse Zaken, Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag.
этот пункт занял у меня 1,5 часа + 50 евро: консульство работает с 9:30 до 12:00, дедушка Отто живет в 5-ти минутах на веле от консульства, МИД работает с 9:00 до 12:30;
— теперь справку и перевод можно отправлять в IND. документы отправил в субботу, а в среду пришло подтверждение о том что: IND все получило, свои обязанности по выходу я выполнил и мое дело закрыто.

сроки
— по ПМЖ смотрите здесь;
— 23 апреля 2019-го церемония натурализации от гемейнты;
— 1 мая я уже полностью был гражданином Нидерландов (базу данных обновляют в течении 5-ти рабочих дней после церемонии);
— 7 мая письмо от IND про необходимость выхода из украинского гражданства;
— 17 мая подал документы на выход и получил справку про начало выхода;
— 18-20 мая отправил справку письмом в IND;
— 20 июня подтверждение от IND о том что они получили мою справку;
— 15 мая 2020-го забрал справку о выходе из гражданства в консульстве. перевел и апостилировал в тот же день. по справке я вышел из гражданства 25-го марта, но из-за короны забрать ее смог только через 2 месяца;
— 16 мая отправил справку письмом в IND;
— 20 мая подтверждение от IND о том что справку они получили и мое дело по выходу из украинского гражданства закрыто.

ссылки:
визит в консульство;
— если никуда не спешить, то от украинского гражданства можно и не отказываться.

bookmark_borderсправка от консульства для IND про начало выхода из гражданства

получил письмо от IND про необходимость выхода из украинского гражданства. в нем просили выслать им по почте документ подтверждающий что я уже вышел из гражданства или справку, которая показывает что процедура уже начата. я им отправил письмо:
– на адрес конкретного департамента IND, который взял из их письма;
– со следующим текстом;
– свой zaaknummer брал из письма от IND. еще как вариант его можно посмотреть в ind.nl -> Inloggen -> Mijn IND -> Inloggen Mijn IND -> Inloggen met DigiD -> логинимся -> Aanvragen и мы попадаем на страницу Aanvraag Naturalisatie где с правой стороны можно найти zaaknummer;
– еще в письмо вложил копию справки из консульства про начало выхода из гражданства. она была выдана на английском с подписью консула, поэтому переводить не надо было.

и ещё трик — когда экспайрится старая справка, новую можно заказать просто написав в консульство по имейлу или в фейсбуке, приложив копию старого письма. консульство всегда высылало мне новую справку в печатном виде без вопросов в течении 1-2 дней на мой адрес.

bookmark_borderкак переводить документы для консульства

если наше консульство требует от вас предоставить копию документа, выданного Нидерландами, и перевод, тогда вам нужно:

1) сделать легализированную копию документа. если нужно сделать копию нидерландского айди или паспорта, то это можно сделать в гемейнте (в Утрехте я делал Legalisatie handtekening афспрак — 16,5 евро за копию).
2) поставить апостиль на копию. делается это в Rechtbank. может для каких-то локаций нужно делать афспрак, но в Rechtbank Midden-Nederland все сделали без афспраков прямо на ресепшене (21 евро за документ).
3) теперь легализированную копию с апостилем можно переводить у переводчика.

bookmark_borderПМЖ в украинском консульстве

тут уже есть один топик на эту тему. думал добавить туда комментарий с описанием ситуации на 2017-ый год, но так как комментарии потом править нельзя, то напишу отдельный топик.

зачем это нужно?
после получения нидерландского гражданства от вас потребуют отказаться от украинского. а для того чтоб отказаться от украинского сначала надо стать на ПМЖ в нашем консульстве. этот процесс безболезненный — что-то типа изменения прописки/места регистрации. поэтому заниматься ним можно уже сейчас, чтоб сэкономить время и нервы в будущем, потому как у некоторых он растягивался больше чем на 2 года.

как выглядит сам процесс?
становление на ПМЖ состоит из 3-ех этапов:
— получение согласия на становление на ПМЖ + справка;
— снятие с регистрации места проживания в Украине + оформление выезда на ПМЖ: раньше нужно было сдавать внутренний паспорт в милицию, а теперь он остается у вас, но в него ставят несколько штампов (процедуру поменяли в конце 2016-го года);
— регистрация ПМЖ в консульстве.

этап 1: получение согласия на становление на ПМЖ + справка
подэтап 1.1: получение согласия на становление на ПМЖ
как это делается написано здесь (если есть дети, то ничего отдельного заполнять не надо — они просто указываються в вашей форме, но на каждого ребенка нужно столько же фоток сколько и на взрослого — их потом наклеют сверху на вашу форму). в конце выдадут решение. я сам офицер запаса — получил положительный ответ.

подэтап 1.2: справка
еще нужно попросить справку. смысла ее я не понимаю, но в районном миграционном ведомстве без нее не принимали документы.

этап 2: снятие с регистрации места проживания в Украине + оформление выезда на ПМЖ
пробовал гуглить инфо по этому вопросу, но ничего не нашел, поэтому звонил в миграционную службу своего города и мне там рассказали что надо делать:

пакет документов
— решение «согласие чтобы вы остались на ПМЖ в Нидерландах» + справка «сообщение о том что нужно делать дальше» — выдаются консульством после прохождения этапа 1;
— внутренний паспорт;
— ИНН;
— копия загран паспорта.

обязательно ли делать лично?
нет: можно оформить доверенность. делал через консульство — текст у них есть и в него надо только подставить ваши данные.

подэтап 2.1: снятие с регистрации
сначала пойти в ваше районное миграционное ведомство — там проверят документы. потом в исполком сняться с регистрации — поставили штамп во внутреннем паспорте.

подэтап 2.2: оформление выезда на ПМЖ
в областном миграционном ведомстве поставят еще один штамп во внутренний паспорт, но уже о оформлении выезда на ПМЖ.

этап 3: регистрация ПМЖ в консульстве
пошел в консульство с внутренним и загран паспортами — в загран паспорте сделали запись о постоянном проживании в Нидерландах.

сроки
весь процесс занял у меня где-то 9-10 месяцев, но я потерял 2 месяца пока забирал согласие на становление на ПМЖ из консульства + еще месяца 3 выяснял какие мне все-таки документы надо нести чтобы сняться с регистрации по месту проживания. если захотеть, то можно справиться и за месяцев 5:
— этап 1 занимает где-то 3,5 месяца;
— этап 2 — 1 месяц;
— этап 3 — 1 день;
— еще нужно потратить время на пересылку документов. если пересылать обычной почтой, то они доходят где-то недели за 2, если курьерской службой, то за несколько дней (DHL доставлял за 2).

bookmark_borderполучение загран паспорта в посольстве/консульстве

что можно сделать в украинском посольстве/консульстве

1) поменять загран паспорт;
2) получить второй. для этого не обязательно чтобы: текущий/старый заканчивался, в нем не было чистых страниц или был утерян. можно просто прийти и получить второй паспорт.

что для этого нужно

1) назначить дату подачи документов по телефону 070 360 72 18;
2) во время подачи документов предоставить/написать/оплатить:
— свидетельство о рождении;
— текущий/старый загран паспорт;
— индивидуальный номер налогоплатильщика (ИНН);
— карточку нидерландского вида на жительство;
— если вы хотите оставить текущий паспорт, то написать заявление-просьбу;
— оплатить услуги в консульстве. на 02.10.2015 это было 196 евро.

советы:
— назначить дату подачи заранее, так как свободное время может быть и через месяц + еще понадобится время (1,5-2 месяца) для оформления/печати самого паспорта;
— позвонить по телефону и уточнить текущие требования, так как у них они постоянно меняются и на сайте висит неактуальная информация.

как прошла процедура подачи у меня (подавался на биометрический паспорт)

— адрес: Zeestraat 78, 2518 AD, Den Haag;
— было назначено на 9:30, пришел в 9:20 и меня впустили;
— подал все доки по списку + мне выдали форму, которую заполнил на месте;
— меня сфотографировали, взяли отпечатки указательных пальцев и подпись;
— спросили хочу ли я сдать текущий паспорт. сказал что нет. тогда спросили сколько у меня их вообще на руках. сказал что только 1. тогда мне сказали что нормальджан — можно не сдавать;
— заплатил по тарифу;
— сказали через 1,5-2 месяца позвонить и узнать готов ли паспорт.

как забирал

30-го ноября позвонил узнавать про паспорт — сказали что готов и можно забирать в приемное время. 3-го декабря пришел за паспортом и работник консульства вдруг вспомнил что я не писал заявление-просьбу оставить мой текущий паспорт — пришлось писать. потом отдали паспорт. в паспорте «дата выдачи» стоит 8-ое октября, а подавался я 2-го — то есть он был напечатан где-то за неделю.

теперь у меня на руках 2 загран паспорта: один заканчивается через 2 года, а второй совсем свежий.

полезная информация

— телефон консульского отдела посольства: 070 360 72 18
— сайт посольства: netherlands.mfa.gov.ua/ua