в итоге получалось:
— биометрический паспорт;
— билеты туда и назад;
— медицинская страховка (мы берем в Allianz Global Assistance: она делается за 2 дня, насколько хорошая не знаю — выбирали по отзывам в интернете, а личного опыта у нас нет);
— гарантийное письмо (приглашение) + подтверждение наличия хаты и денег — заполняю форму 1310, но не ношу ее на подпись в гемейнту + делаю распечатку с банковского счета;
— едущему еще надо делать: письмо от работодателя, доказательство наличия недвижимого имущества или доказательство того что ребенок ходит в школу (основание для того чтоб вернуться назад в У);
— тем кто не говорит на иностранных языках мы пишем на английском/немецком письмо в духе: «меня зовут так-то, говорю только на украинском и русском, письмо это написано таким-то и я к нему в Голландию до такого-то числа, если есть вопросы, то звоните ему по телефону, вот номер, все документы у меня есть и могу их показать, спасибо за понимание».

это все сканирую и шлю мылом — в У их распечатывают. в основном кроме паспорта на границе ничего не спрашивают, но пару раз начали задавать какие-то вопросы — помогло письмо на английском/немецком и приглашение. один раз пограничник себе что-то выдумал (будто приехали на полгода) и отвел в отдельную комнату к своим коллегам на доразбор — помогли обратные билеты и приглашение.

полезные ссылки:
— как считаются 90 дней
— калькулятор для подсчета 90 дней
— запрос страховки
— Реалії безвізу: за що та як часто українцям відмовляють у праві в’їзду до ЄС

медицинская страховка

очень советую не жлобиться на медицинской страховке, а купить или у местной компании или в Украине у дочерней компании какой-то известной страховой сети, потому как если с вашим другом/родственником что-то случится (а это не такой редкий случай: 1 раз случилось с моим тестем, а потом с моим другом + слышал разные истории от наших понаехов про поломанные ноги), то расходы на медобслуживание прийдется покрывать по местным тарифам. например: приезд скорой стоит 300 евро, а 1 день пребывания в госпитале около 500.

ресурсы

посольство Нидерландов в Украине

Как заполнять приглашение тут: svoji.nl/documenty/2015/11/10/kak-zapolnyat-priglashenie-druzyamrodstvennikam-v-gollandiyu.html

Еще советы и опыт приглашения тут: svoji.nl/documenty/2015/06/09/kak-priglasit-roditeley-druzey-rodstvennikov-iz-ukrainy.html

выглядит немного иначе чем обычный шенген, поэтому на границе могут быть задержки ввиду отсутствия наличия знания о том что такое бывыет (чуть не опоздал из-за этого на самолет в Финляндии)