Как я понял, алгоритм такой. Есть три сценария.
1. Если бумаги делаются на родине, то для голландцев нужен перевод и апостиль (например, когда ко мне жена переезжала, то на родине переводила и ставила апостиль на свидетельство о браке). Потом это примут тут в хементе.
2. Если бумаги делаются тут, и это порождение укр. консульства (например, в моём случае свидетельство об выходе из укр. гражданства), то за лагализацией нужно идти в министерство иностранных дел в Гааге, или как оно там, они поставят штамп. Тогда эти бумаги примут в IND или хементе.
3. Если бумаги делаются тут, и это порождение хементы (например, в моем случае копия голландского паспорта для укр. консульства), то за апостилем нужно идти в рехтсбанк (суд). Ставят апостиль, потом идете к присяжному переводчику, делаете перевод на мову, и потом эта копия с апостилем и переводом принимается укр. консульством.
Примечание к пункту 1. Бывает, что переводам некоторых документов, сделанным не тут, а на родине, голландцы не верят. Например, такая фигня с дипломами. В этом случае только один путь — связываться с голландским присяжным переводчиком, владеющим украинским или русским языками (смотря на каким языке исходный док), и перевод сделает он. То есть делается уже тут на месте.
Еще одно примечание к пункту 1. У меня была такая проблема. В Харькове нам прекрасно перевели свидетельства о рождении и свидетельство о браке, позже поставили апостили. Я это отнес тут в хементу. Отказ. Почему? На каждом переводе есть «авторская приписка» такого содержания «переклад зробила перекладачка XXX». В хементе мне такие — а что это за фраза, а? Почему не переведена? Я перевел устно. Те такие — а как мы можем это проверить? Вдруг там написано «перевод не верен!» ггг Еле убедил, это заняло массу времени и нервов. В Хементе Заандама оказалась сотрудница, которая понимала русский, она сказала что мол «вроде нормально там всё». Меня простили.
Еще одно примечание к пункту 1. Документы нельзя ламинировать! У меня жена решила «улучшить» документы и заламинировала. Результат немного предсказуем — их не приняли. В результате потеря еще пары недель и скольких-то тысяч гривен, для 2008 это было немало.
добавлено:
Сначала обращение в инстанцию, выяснение что конкретно им нужно, потом действуете.
Например, вот как в моём случае выглядила легализация документа о выходе из укр. гражданства, которое требует IND.
1. Я получил справку о выходе из гражданства в укр. консульстве. Справка на мове, подписана послом Украины (не консулом, как все остальные документы ранее!)
2. Отнес это присяжному переводчику, он перевел, постаил свой штампик на перевод.
3. Отнес это в министерство юстиции (или оно называется иностранных дел?), там проверили подпись посла (они его знают) и поставили штампик. Это не апостиль! Просто штампик. Это-то они и называют легализацией.
4. Потом эту легализованную бумагу и перевод приняли в IND. Дело сделано.